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會議報到系統(兩會、黨代會)

感應卡會議報到系統是將低頻射頻自動識別技術、網絡技術和投影技術集成在一起的一種高科技產品。參加會議的代表每人佩戴一張TC6A感應卡,到達報到入口處時,附近的讀卡器能夠快速識別每張感應卡,從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。

本系統具有以下特點:

  • 報到過程簡單,快速。由于Cryptag Census 感應卡與讀卡器產品具有距離遠、速度快、多重識別的特點,使會議代表在進入會場的同時無形之中完成報到,同時報到人數可達55人。

  • 實時顯示報到情況。當代表進入會場時,代表的姓名,實到人數及其他信息都會實時顯示在所有顯示屏上,所有與會者都可以隨時掌握目前的報到情況

  • 完善的查詢,報表功能。會議組織者或與會領導可以隨時查詢未到人員名單,與會代表名單等,可以對代表的各種信息進行統計,生成報表。

一、系統概論


二、會議報到管理軟件(網絡版)

電子卡會議報到系統是基于低頻射頻自動識別技術的一種高科技系統。參加會議的代表每人佩戴一張電子卡,到達報到入口處時,附近的讀卡器天線時能夠快速識別每張電子卡,從而達到會議自動簽到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。

傳統的會議報到是通過分發會議票的方式進行的。同電子卡會議報到系統相比,它的缺點是:

1. 每次開會,都要印發許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協會議,需要給每一個代表印發幾張不同顏色的會議票。因為票很多 , 經常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

2. 報到時需要一張一張檢票 , 影響入場速度 . 正常情況下報到的代表都是一批一批的入場 , 因此經常發生入場擁擠情況。

3. 會議票可以相互轉讓,因而存在頂替開會的可能情況。

4. 統計時 , 工作人員需要一張一張地數票 , 因為是人工數票 , 難免會發生差錯 . 而且統計速度慢。

5. 無法及時知道未到者的代表姓名 . 如果是上千人的會議 , 甚至根本就查不出誰來了 , 誰沒來。

6. 人工檢票、計票有欠公開公正。

三、低頻射頻電子卡會議報到系統與目前流行的接觸式磁卡或 IC 卡相比 , 有以下優點 :

1. 使用壽命長,電子卡里面的電池壽命為5年 , 電池用完后可以隨時更換電池,因此可以長期使用 .

2. 本系統采用的是遠距離的電子卡和讀卡器, 因此代表不必將卡從胸前取下來到讀卡器上去刷一下完成報到,而直接“若無其事”地通過報到入口處即可,附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續。而采用接觸式磁卡或 IC 卡報到就無法做到這一點。

3. 本系統所采用的 TC6A 電子卡專為會議報到而設計,電子卡中可插入一張 ISO 塑料卡片,塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料。若會議名稱或者代表資料發生變化,只需更換電子卡中的塑料卡片即可,不必更換電子卡。接觸式磁卡或 IC 卡是直接將照片打印在上面,因此每次開會都必須更換,無形之中增加了會務成本。

4. 會議代表憑電子卡入場,一人一張。憑一張電子卡就可以參加各種會議。

5. 佩戴合法電子卡的代表到達報到入口處時,附近的讀卡器自動讀出電子卡攜帶的信息,入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料, 同時顯示已到代表和未到代表的人數。入口處的報到信息通過網絡傳遞給主席臺前的計算機, 計算機通過投影機將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現了報到情況公正公開。

6. 可以根據需要在開會貴賓室安放一臺計算機或電視機,這樣貴賓室的領導首長也能實時了解會議報到的情況。

7. 可以隨時查詢未到者的代表姓名。

四、Cryptag Census感應卡會議報到系統 與其他1米感應距離(125K:EM ID 卡,13.56M :增強型IC卡)無源卡的報到系統相比,有以下優點 :

1. 使用壽命長,體成本更低,感應卡里面的電池壽命為5年 , 電池用完后可以隨時更換電池,因此可以長期使用 .

2. 本系統采用的是英國著名品牌 Cryptag Census 遠距離的感應卡和讀卡器,在英國獲皇家技術創新大獎,讀卡距離可達 3 米 ,卡片無方向性,可放在人身上任何位置,如口貨或皮包里,任意角度任意放置, 因此代表不必將卡固定放在哪個位置就能完成報到,而直接“若無其事“地通過報到入口處即可,附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續。而采用 1 米 感應距離的讀卡器就無法做到這一點。

1 米 距離讀卡器的供貨商一般對客戶說感應距離可達到 1 米 左右,實際真正可有效的距離只有 60 厘米左右,卡片必須與讀卡器天線成一個固定的角度,中間不能有物體遮擋或屏蔽,不然就會讀不到卡,為此供貨商常增加一個天線來加大信號覆蓋范圍,采用成對的兩只天線在 1 米 通道左右各放一只,但兩只天線對相互的感應距離有一定的影響,每個天線的感應距離會再次宿短。由于這種讀卡器的原理規定了卡片必須與天線保持一定的角度,而實際人員在通過通道的時候存在太大的隨意性,卡片與天線角度不可能按照天線的要求來,這就注定了會存在漏卡的情況發生。

3. 本系統所采用的 TC 6A 感應卡專為會議報到而設計 , 感應卡中可插入一張 ISO 塑料卡片 , 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料 . 若會議名稱或者代表資料發生變化 , 只需更換感應卡中的塑料卡片即可 , 不必更換感應卡 . 1 米 距離 讀卡器的 無源 卡是直接將照片打印在 卡 上面, 因此每次開會 , 都必須更換 , 而且卡片價格較高,無形之中 , 增加了會務成本 .

4. Cryptag Census 遠距離讀卡器每秒可的識別 55 張感應卡,通過速度可達 60 公里 / 小時以上,因此人員在通道時可以幾十人同時通過,甚至都以奔跑的速度通過,都能完全識別無一遺漏, 2000 年的悉尼奧運會就用 Cryptag Census 遠距離讀卡器來識別數千名馬拉松運動員的通過時間;

1 米 距離讀卡器每秒同時識別卡片為 7 張左右,最大通過速度不超過 15 公里 / 小時,而且通過速度越快感應距離變得越短,在人員大批量蜂擁進入時很容易讀不到卡。

5. 一般會場通道的寬度基本上在 2 米 左右,采用 1 米 感應距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來縮小通行有效寬度,降低了入場的效率,給人感覺比較壓抑; Cryptag Census 遠距離讀卡器的感應距離為 3 米 ,完全覆蓋了整個通道,所以人員可以流暢的進入通道自動報到, Cryptag Census 遠距離讀卡器的還可以外接高達 16 個天線,通過天線并排的方式 ( 如天線直接鋪在地上 ) ,信號覆蓋范圍可達幾 十米 ,可用在 敞開式會場的超寬大門口直接自動報到。

6. Cryptag Census 遠距離讀卡器安裝方便,整個系統可移動,方便在多個會場位置報到 ( 很多會議每年都在不同地方舉行 ) ;天線制作方法簡單,天線由單根電線直接繞成一個方框組成,可直接埋在門框里或地上隱蔽安裝,通行人員看不到任何障礙物,也可放在不銹鋼架或塑料歡迎牌里,體積大小靈活制作,方面移動。

1 米 距離讀卡器天線為固定式外形,比較笨重,同時也影響了會場美觀。

7. Cryptag Census 讀卡器是低頻工作,發射頻率 153KHZ; 接收頻率 115KHZ; 相當于調頻廣播頻率,對人體沒有傷害性。

一些讀卡器由于采用無源卡,信號強度較低,所以加大了卡片和天線的發射功率,但功率和頻率太高了對人體是有傷害性的。

五、系統工作原理

本系統將自動識別技術、計算機網絡技術和投影技術集成于一體,構成了一個會議自動報到的集成系統。

會議代表所佩戴的卡,我們稱之為會議卡,它由兩部分組成,即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。

本系統所采用的 TC6A 電子卡和 CR1A 讀卡器是 英國艾登特克有限公司 開發研制的新一代低頻射頻自動識別系統。其工作機理是:每個電子卡內都有一個 64 位的號碼,當電子卡呈現在讀卡器讀出范圍內時,電子卡被讀卡器不斷發射的電磁問詢信號激活,從而反饋給讀卡器一個攜帶有電子卡號碼的應答信號,正是通過電子卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應答,讀卡器就能夠準確快速地識別電子卡內攜帶的號碼,并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設備, 從而實現對電子卡的識別。

當佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處是,附近的讀卡器將讀到的電子卡號碼通過 RS232 傳遞給報到終端機,報到終端機再通過計算機網絡將數據(讀到的電子卡號碼)傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠實時更新數據:報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料,同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統計數據,如應到人數、實到人數及未到人數。

六、系統各部分構成及介紹

本系統由電子卡、讀卡器、計算機、投影機、投影屏幕、 HUB 、系統軟件及 12V 開關電源組成。

1. 電子卡


本系統所采用的電子卡為 TC6A 電子卡,它是一種遠距離卡,與 CR1A 讀卡器搭配使用,具有如下特點:

1. 快速識別,識別速度可達 60km/h ;

2. 多重讀出,每秒可同時識別多達 55 張電子卡,這意味著即使是多達 55 個會議代表同時到達報到通道,讀卡器也能夠準確無誤地將 55 張電子卡全部讀到,無一遺漏。

3. 遠距離讀出。可達 3 米的讀出范圍。當電子卡靠近讀卡器 3 米距離時,讀卡器就能夠識別電子卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的電子卡取下,而直接“若無其事”地進入通道即可,完全不必擔心電子卡不從胸前取下是否會被讀卡器讀到,因為“ 3 米讀出范圍”這一產品特性足以保證電子卡 100% 的識別率。

而傳統的電子卡(或稱為只讀卡、感應卡)以及其他自動識別產品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識別,更不能同時對多個運動物體或人員的識別。本系統所采用的TC6A 電子卡及CR1A讀卡器產品為快速行走的多個人員的識別和跟蹤提供了一種解決方案,解決了自動識別領域一直以來面臨的一大難題。

TC6A電子卡物理參數如下:

尺寸:95 × 64 × 5 毫米,可插入標準信用卡

重量:18克

壽命:卡內裝有高能量的鋰電池,電池型號為 CR2025 ,正常電池壽命為 3 年 到 5 年 ,用完可更換。

卡中可插入一張印有代表姓名、照片等個人信息資料的 ISO 塑料卡片,根據每次會議名稱不同和代表姓名的改變,電子卡可插入不同的塑料卡片,即代表證。

會議卡的佩帶方式:

用戶可以選擇會議卡的佩戴方式,既可以用吊帶掛在胸前,也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。

2、讀卡器

本系統采用遠距離 CR1A 讀卡器,其物理參數如下:

尺寸:(高)300mm × (寬)230mm × (厚度) 37mm

重量:1.75kg

CR1A 讀卡器帶有一個標準的內部天線,當 TC6A 電子卡在內部天線上讀時,讀出距離可達 1.2 米;也可外接天線。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股的實心圓銅線環繞一圈即成,既可繞成正方形,也可繞成長方形。一般情況下天線可采用的實心圓銅線直徑為Φ 2.5mm ,在當地市場均可輕易購買到。

針對本系統的特點,宜采用外接天線,天線沿報到通道的門框繞一圈即可,安裝十分方便。當然天線也可以固定在附近的其他物體上,如固定在報到桌下、通道地毯下或附近墻壁上。

讀卡器與天線的距離一般不超過 10 米,而讀卡器到報到終端電腦的距離也不能超過 10 米(讀卡器到終端電腦的通訊方式為 RS232 )。

有關讀卡器調試安裝的更詳細資料請參見 CR1A 讀卡器的安裝手冊。

3. 系統軟件

本會議報到系統軟件為網絡版,可安裝在 Window98 和 Window2000 的計算機上運行。主要用于管理大型會議的人員報到、時實顯示會議報到進展情況、統計會議的各種數據、查詢、打印會議信息 。

會議報到系統的應用程序在客戶機上運行,通過網絡訪問位于服務器上的 SQL Server 數據庫。因此運行該系統之前應先啟動 SQL Server, 否則程序不能運行,本系統理論上可支持 254 個客戶終端。

本會議系統軟件還可實現多次會議同時進行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口,分別負責各個會議的報到工作,從而實現了多個會議同時報到。可在網絡上任意一臺終端進行會議的設置,包括會議名稱、時間以及會議圖標。可按部門、職務、編號、姓名、卡號或其他自定義字段來分配參加某個會議的名單,并支持從某個大會議名單中選擇一些人參加某個小會議,從而加快會議名單的分配,減少工作量。 (詳細軟件介紹請看本站軟件專欄)

4.Hub ,計算機及投影機、投影屏幕

這些都是市場上可購買到的標準產品,特別建議:

* 為保證系統運行的實時性,宜采用 100M 的局域網絡,這就在求計算機所裝的網卡及 Hub 均支持 100M 的傳輸速度。

* 采用高清晰度、高亮度(高流明)的投影機。


* 采用電視機。


七、系統配置

以 800 人左右的中型會議為例,詳細講述系統的配置。

會議基本要求:

1. 某市召開人大、政協會議,為期四天,二會同時召開,共有代表 800 名,其中有人大代表,人大列席代表,政協代表,政協列席代表,也有少數代表具有雙重身份,如既是人大代表,又是政協列席代表。

2. 大會有二個報到進入通道。

3. 有一個貴賓休息座(供市委書記、市長等會前休息的地方)。

4. 安裝二臺投影機,二個大屏幕,即主席臺前左右二側。

上述會議報到系統所需軟硬件清單如下:

序號

品 名

數 量

單 價

金 額

備注

1

TC6A 電子卡

800

 

2

卡套與吊帶

800

 

3

代表證 (ISO 塑料卡 )

800

自備

4

CR1A 讀卡器

2

 

5

14V 高性能線性穩壓電源

2

 

6

計算機 128M 內存, 1.6G 硬盤

6

自備

7

打印機 (HP)

1

自備

8

16 口 hub( 聯想 )

1

自備

9

8 芯網線 (AT&T)

1000 米

自備

10

投影機

2

自備

11

投影屏幕

2

自備

12

系統軟件

1

 

器材費 :

安裝費 :

工程費用合計:


八、系統安裝與調試:

具體步驟如下:

1. 制作代表證,將代表證插入對應的電子卡中,特別注意,代表必須與電子卡一一對應,必須與系統軟件數據庫中分配給某代表的卡號相一致,原則上同一個代表只能發給一張電子卡,但同一個代表允許持有二張不同的代表證,如既是人大代表,又是政協列席代表,開人大會議時將人大代表證插入電子卡中,同樣地開政協會議時則插入政協列席代表證。

2. 代表人員數據庫和會議的建立 .

3. 100M 局域網、計算機和投影機的安裝及調試。

4. 讀卡器安裝。在進行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍,則可正常安裝,如顯示為黃燈甚至紅燈,應該首先將該讀卡器在當地進行實際的讀出距離測試,確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實施,有關讀卡器及其天線的詳細安裝調試細節,請參考 CR1A 讀卡器產品手冊。

5. 上述全部安裝成功之后,要進行一下模擬報到試驗,拿 20 張卡,分別從 2 個通道同時通過,查看本通道終端機,服務器及各查詢終端機上顯示的信息是否正確。

九、技術支持:

本系統所有硬件免費維護一年,終生保修,系統軟件終生免費升級。

 

下載:

《會議報到系統方案》 (827K)

《會議報到系統軟件使用手冊》
(3020K)

 
 

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